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“十大优秀青年”之后勤巧管家候选人-----刘东斌

2020年01月02日    来源:     点击量:

宝剑锋从磨砺出

---记“十大优秀青年”之后勤巧管家候选人刘东斌

刘东斌

 

 

姓名:刘东斌

年龄:27岁

政治面貌:共青团员

现任职务:公司玻利维亚ESPINO公路项目办公室副主任

主要荣誉:无

【人物事迹】

    那是2015年11月度的工作和生活。一觉醒来之后我师傅给我预支了一些钱,带我到了办事处附近的超市,因为当时项目没有正式开始,还没有厨师,我们需要自己买菜做饭,我清楚地记得当时的我站在超市里面看着货架上的水果蔬菜和鸡腿时那一头雾水不知所措的感觉。而今天,四年之后,我早已不再过多关注蔬菜市场,我关心的是玻利维亚以及南美洲的经营大市场。

参加工作之前,我对商务和经营基本没有概念,觉得那些东西离我很远,看不见摸不着,在这四年中,我经历了市场调研,项目现场考察,商务谈判,标书翻译制作,签订协约等事件,从什么都不懂只能看和听,到现在能够在商务谈判中间跟外国人开上几个小玩笑,让紧张的气氛能够缓和一些。这变化我甚至自己都不知道是从什么时候开始的。

记得第一次去首都拉巴斯参加ESPINO公路项目筹备会,四个小时的会议中提及的上百个需要调查研究的条目第一次让我觉得,原来做一个看似简单的公路项目会涉及到这么多各方面的因素,简直是颠覆了我的想象。之后便根据分工开始了项目前期筹备调查工作,我作为学外语的文科生,建筑相关的知识,专业术语经常让我怀疑自己是不是适合这份工作,但是倔强的性格让不会让我轻易认输,后来我常常厚着脸皮请教大家,有些一次每听懂的知识点会请同事帮我详细再讲解一遍,晚上的时间也是被用来记建筑方面的专业词汇,平时不忙的时候也会跑到建材市场走一走看一看,让自己对相关专业知识及名词有个直观的印象。就这样,经过了一段时间的阵痛之后,我才真正的开始了进入到经营的工作当中。

在一开始参与一个桥梁项目时,我信心百倍,以为这个项目对双方都有利,肯定会一拍即合,而真正坐到谈判桌上,在为双方代表翻译的时候,我才发现双方存在不少根本上的差异,似乎很难达成一致,就这样参加了不少的商务谈判,让我了解了经营工作一定要耐心,要充分考虑到所有可能影响到项目的因素,充分考虑到风险。经过了大桥项目的磨练,之后当我得到某个项目信息的时候,我会在自己心里得出一个判断,想象一下在谈判桌上会遇到什么问题,应该怎样解答,在之后的谈判过程中去证实自己的判断,从而取得进步。除此之外,在陪同领导去周边国家考察项目的过程中,了解到每个国家国情的差异和建筑市场的不同特点,分析每个国家项目的可行性,在实践中让自己快速成长。

在经营工作以外我还负责一部分项目的后勤工作,我常常会自嘲自己像是大宅门中的管家,操心着一大家子人的吃喝住行,从一开始觉得自己把很大精力都放在了简简单单的采购上面而不是显得更加高级的行政或者商务,到后来从实践中发现在这些看似简单的后勤工作中埋藏着大学问,做好了后勤工作,同样可以为公司创造巨大的价值并且实现自我的价值。

后勤工作首先接触的就是采购,记得刚开始,因为没有车辆,只能步行去附近超市买菜,买生活用品,蔬菜价格高还不新鲜,但是因为只有两个人吃饭,打车去市场买一点蔬菜加上车费算下来比在超市买成本更高,所以后来有了车而且来了一些新同事之后立马就把采购战场转到了菜市场,在菜市场买过几次之后最终找到了蔬菜的批发市场,那里有最新鲜而且最便宜的蔬菜和肉。食材采购之后的使用也有它的说法,一次买太多的话,即使放在冰箱里,时间久了也会腐烂变质,买的少又维持不了几天,采购频率太高又会产生运输和时间成本,所以经过实践,观察和记录,慢慢摸索出了最经济实用的采购方案。而我也养成了每天每天打开冰箱看看的习惯,看到有哪些菜有变质的迹象就会告诉厨师先把那些菜给用掉,以防坏了之后浪费。项目开始前期筹备的时候,在项目领导的带领下我们就针对后勤工作展开了详细的调查工作,首先整理了项目开工以后会需要的各类生活用品,洗漱用品,车辆配件的名目,之后便是走街串巷,各种咨询打听,上网搜索获取需要的商品信息,采购地点和价格,很多时候还要通过跟市场上卖家套近乎的方式来打听某种商品在哪里可以大量批发。最终在项目开工需要大批量采购的时候我已经能够准确的找到厂家或者批发商买到最物美价廉的商品。汽车配件也是一项大的采购项目,在一次闲聊中得知办事处的房东是当地最大配件经销商的经理时,我的眼睛里闪出了幸福的光芒,在她的帮助下,我们能够以最大折扣买到所需的配件,同时我也跟经验丰富的老汽修师傅学习更多汽车知识,了解了更多汽车原厂,副厂或拆车配件的区别,在采购过程中避免了以高昂的价格购买原厂配件而实际上价格只有五分之一的副厂配件也能够使用很长时间,以最低的成本为项目获取最大的利润。

谈到采购,肯定会想到一个词,讨价还价。在这方面,我从项目上资深的物资部长唐朝辉身上学到了很多,他作为二十多年的老采购,为了把水泥谈到理想的价格,施展了软磨硬泡,三顾茅庐等各种办法,最终拿到了低于其他分部的历史最低价。而在他的启发下,我也从最初的不好意思还价,张不开口,成长到现在脸不红心不跳地将一个物品先砍下一半的价钱,之后再慢慢磨,一点一点的达成一个双方都能接受的合理的价格。当地最具特色的大集市每周三和周六开集,这种机会我是不会放过的,在集市上经常可以淘到宝,在其他地方找不到大批量购买的物资通常都会在集市上发现,虽然因为无法停车的原因经常要拖着很多都东西往停车场走,但是我的脸上始终洋溢着满足的笑容。

在以最低的价格买到合适的后勤物资之后,如何合理地管理,使用也是非常重要地环节,管理不好只会让之前地努力都付之东流。在国外没有那么多的餐厅外卖和夜市,食堂是大家唯一的选择,怎么让大家吃得好,吃得满意同时控制住成本不是一件简单的事,项目领导常说吃饱了不想家,作为后勤人员,我经常跟厨师保持沟通,观察大家的用餐情况,根据季节对饭菜及时做出调整,我的愿望就是同事们回去的时候都胖个几斤,这样才说明我们的后勤工作做到了及格。

在玻利维亚后勤工作中有一份很特殊的工作,就是办理工作签证,涉及到许多资料和手续,比如签订工作合同,医院体检,办理国际无犯罪证明等等,记得我在办理的时候,因为不熟悉要求和程序花了一个月的时间才将资料准备齐全。从我之后每次带其他同事办理的过程中我开始总结经验,包括相关政府机构上班的时间,什么时间段排队等待的人最少,需要哪些资料,周边哪里有复印店等等,总结出了一套完整的办理工作签证的流程,等到项目开工大批上人的时候,我提前准备好所有需要的资料,在人员到达玻利维亚之后安排好时间和顺序,在两天内递交了所有资料,保证新同事能够在最快的时间内投入到生产当中。

现在回想这四年,仍然留下了不少的遗憾,有很多工作完全可以做的更好,但我坚信曾经摔倒过的地方绝不会再一次摔倒。我坚信在所有家人的努力下,公司一定会再创辉煌。